Решив открыть свой бизнес, вы можете выбирать между ООО или ИП. Эти формы ведения деятельности существенно отличаются. Знать об отличиях и в каком случае будет выгоднее открыть ИП, необходимо любому начинающему бизнесмену.

Мы расскажем, как оформить ИП в 2023-2024 годах, пошагово, дадим ссылку для скачивания необходимых документов, инструкцию по заполнению. Наш чек-лист поможет вам ничего не забыть при создании частного предприятия.

Чем отличаются ИП и ООО

Индивидуальное владение и общество с ограниченной ответственностью — это две формы ведения бизнеса. Общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом. Предприниматель регистрируется без образования юридического лица. Поэтому у них разная правовая база, порядок ведения учета, уровень ответственности и требования контролирующих органов. Выбор формы зависит от направления предприятия.

Обычно для начала деятельности открывается ИП, которое при расширении меняется на общество с ограниченной ответственностью. Некоторые виды бизнеса сразу предполагают открытие ООО, другие, наоборот, не нуждаются в перерегистрации в качестве юрлица и могут спокойно работать как ИП.

В таблице показаны основные важные различия между ООО и индивидуальными предпринимателями.

Кто может стать ИП

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя могут следующие категории граждан:

• С 18 лет – любой дееспособный гражданин.
• С 16 лет – если дееспособность молодого человека подтверждается решением суда или органов опеки и попечительства.
• С 14 лет – при наличии согласия родителей.

Кто не сможет зарегистрироваться в качестве ИП:

• государственные и муниципальные служащие;
• сотрудники органов безопасности и прокуратуры;
• военнослужащие.

Чтобы открыть бизнес, им нужно уволиться со службы.

Кого не зарегистрируют в качестве ИП:

• гражданина, если есть приговор суда о лишении права занятия предпринимательской деятельностью и срок запрета не истек;
• если гражданин в связи с предпринимательской деятельностью был признан банкротом, и со дня банкротства не истек год;
• гражданина, по которому есть решение суда о прекращении деятельности ИП в принудительном порядке, и не истек год с принятия такого решения.

Документы для регистрации ИП

Документы для оформления ИП состоят из основного и дополнительного пакетов.

Основной пакет

Стандартно в обязательном порядке потребуется паспорт гражданина России. При регистрации онлайн потребуется снять копии всех страниц паспорта.

Дополнительный пакет

В зависимости от конкретного случая могут стать нужны ИП при открытии и дополнительные документы:

• Свидетельство о рождении.
• Согласие родителей.
• Справка о временной или постоянной прописке и основание для пребывания на территории страны (если нет гражданства РФ).
• Справка об отсутствии судимостей.
• Разрешение попечительного органа.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Заявление по форме Р21001

Чтобы зарегистрировать ИП потребуется заполнить заявление по установленной форме Р21001.

Скачать заявление Р21001

Форму заявления можно скачать с официального сайта налоговой инспекции. Форма, действующая в 2022 году, здесь.

Как заполнить заявление

Способы открытия ИП

Есть несколько способов регистрации ИП:

Зарегистрировать бизнес можно быстро и просто через наш сайт, никуда ходить не надо, можно получить ЭЦП для подписания документов. Кроме того, вы можете выбрать банк для открытия расчетного счета и дальнейшего обслуживания с оптимальными тарифами по РКО. Ознакомиться с предложениями по регистрации бизнеса можно по следующим ссылкам:

Выбор кодов ОКВЭД

Перед регистрацией бизнеса нужно выбрать код ОКВЭД.

Что такое ОКВЭД

ОКВЭД – это код деятельности, которым занимается юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Ограничений на количество кодов, которые вы можете указать самостоятельно, нет – вы можете заниматься не менее 20 видами. Но не следует указывать все подряд: если вы указываете вид деятельности, для которого требуется лицензия, вам нужно будет предъявить эту лицензию; если вы укажете деятельность, для которой существуют специальные ограничения, вам нужно будет подтвердить, что эти ограничения не касаются вас и т.д.

У каждого предпринимателя есть один обязательный основной код и любое количество дополнительных. В основном коде указывается вид деятельности, от которого юридическое лицо/физическое лицо-предприниматель получает наибольший доход. Страховые взносы рассчитываются именно по основному коду – чем рискованнее ваша основная деятельность, тем большие отчисления вам придется делать. Конечно, можно схитрить и основным видом деятельности указать менее рискованный код, а настоящий основной засунуть в дополнительные, но за это вас наказывают: в случае обнаружения такого мошенничества налоговая выписывает штраф и назначает наиболее максимальная страховка из всех указанных кодов.

Как выбрать

Коды ОКВЭД выбирают в соответствии с Общероссийским классификатором. Перечень всех кодов можно узнать по ссылке.

Все коды разбиты по разделам – ищите тот, который вам подходит. Указывать нужно коды, состоящие как минимум из 4 цифр. Например, если вам подходит код 10.2, то вам нужно поискать в подразделах этого кода и выбрать что-то более конкретное, например 10.20.1,10.20.2,10.20.3, 10.20.4.

Как добавить коды ОКВЭД

Если предприниматель меняет основной род деятельности или расширяет бизнес, добавляя новые направления, он сможет включить новые коды ОКВЭД. Для этого нужно написать заявление по форме Р14001 или Р24001. Заявление можно подать через МФЦ или на сайте ФНС России, воспользовавшись сервисом «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Заявление необходимо подать не менее чем за 7дней до начала осуществления нового вида деятельности. В противном случае сумма штрафа составит от 5 до 10 тыс. руб.

Режим налогооблажения

Когда люди спрашивают, какое ИП лучше открыть, они имеют в виду систему налогообложения. Всего их 4:

• ОСНО;
• УСН;
• ПСН;
• ЕСХН.

Основной вид налогообложения – это ОСНО. Его применяют в тех случаях, когда ни один из других видов не применим. Всего по этой системе налогообложения придется платить 3 обязательных налога и 2 ситуативных. Обязательные: на имущество, на доход, НДС. Ситуативные – на транспорт и на землю, при условии, что транспорт/земля у вас есть. Эта система налогообложения – самая сложная в плане ведения, вам, может быть, понадобится бухгалтер.

УСН – упрощенная система – отлично подходит для большинства индивидуальных предпринимателей. По ней нельзя открывать филиалы и нанимать более 100 сотрудников, но вряд ли это ограничение вас коснется, как и ограничение в 112 500 000 рублей выручки за 9 месяцев. Платить за это налоге нужно либо 6% от доходов, либо 15% от разницы между доходами и расходами.

ПСН – патентная система – предполагает, что ИП покупает патент на определенный вид деятельности. Платить нужно только за патент. Доступно далеко не для всех видов деятельности, список доступных патентов вы можете посмотреть здесь.

Наконец, последний вид особого налогообложения – ЕСХН, сельхозналог. Применяется к тем, кто получает 70% дохода от сельхоздеятельности. Платить нужно 6% от чистого дохода.

Оплата госпошлины

Заплатить госпошлину за регистрацию ИП можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины» на сайте ФНС по ссылке.

Обратите внимание, если вы регистрируете ИП путем подачи электронных документов, в т. ч. через МФЦ и нотариуса, оплачивать госпошлину не потребуется.

Сроки регистрации и регламенты

Сколько времени занимает регистрация

Вас обязаны зарегистрировать в течение 3-х рабочих дней, если все документы в порядке.

Как проверить свою заявку

Бумажные свидетельства теперь не выдают – все документы отправляют на электронную почту, которую вы указали при регистрации. Можно проверить свою заявку и другим образом – вот здесь. Укажите свои данные, и, если вас уже зарегистрировали – ваши данные будут в общей базе.

Сколько стоит открыть ИП

Давайте разберемся, сколько будет стоить открытие ИП. В таблице приведены основные расходы на регистрацию начинающего предпринимателя.

Узнать подробнее, сколько стоит открыть ИП и как сэкономить, вы можете в статье по ссылке. Или перейти на страницу с продуктами от банков и официальных компаний с их тарифами и условиями продуктов:

Что делать после открытия ИП

Перед началом деятельности, после регистрации, ИП должен сделать еще несколько важных шагов:

• Открыть расчетный счет. Это не обязательное требование, однако без расчетного счета осуществлять полноценную деятельность не получится.
• Заказать печать. Закон не обязывает ИП работать с печатью, но она пригодится при заключении договоров с контрагентами, повысит доверие бизнес-партеров.
• Если предприниматель будет нанимать работников, ему потребуется встать на учет в ФСС.
• Если предприниматель принимает работает с физическими лицами, принимает выручку наличными, потребуется онлайн-касса.

Отказ в регистрации ИП

Кому могут отказать в открытии ИП

Отказать в регистрации ИП могут по следующим причинам:

• у вас уже открыто индивидуальное предпринимательство;
• вы проходили по определенным уголовным делам;
• вы относитесь к тем категориям граждан, по которым введено ограничение на открытие своего бизнеса;
• проверка выявила , что менее года назад вас признали банкротом в связи с предпринимательской деятельностью или деятельность ИП была прекращена в принудительном порядке, по решению суда;
• у вас нет лицензии на осуществление деятельности, которую вы указали в виде ОКВЭД.

Другие причины

• Подача заявления не в то отделение ФНС.
• Непредоставление необходимых документов.
• Наличие ошибок при составлении заявления.
• Несоответствие гражданина установленным критериям регистрации

Что делать, если отказали в регистрации ИП

При отказе вам будет выслано электронное письмо с указанием причины. Если устранение возможно, можно сразу все исправить и снова подать заявление на регистрацию ИП.

Важные нюансы — чек-лист, чтобы ничего не забыть

Как правильно зарегистрировать бизнес и ничего не забыть:

Восстановление свидетельства о регистрации ИП

Восстановить свидетельство нельзя – документы теперь просто не выдают на бумажных носителях. Поэтому можно не опасаться при утере.

Получить все данные о своем ИП вы можете либо в личном кабинете на сайте ФНС, либо с помощью специального сервиса налоговой, вот здесь.

Как прекратить деятельность и закрыть ИП

Что понадобится

Чтобы закрыть ИП, вам нужно:

• Уволить работников при их наличии.
• Снять с учета все кассовые аппараты.
• Сдать налоговую отчетность в местную ФНС.
• Подать заявление на закрытие ИП.
• В течение 2-х недель после подачи заявления – заплатить оставшиеся налоги и страховые взносы.
• Закрыть расчетный счет.

Как подать документы

Документы на закрытие ИП можно подать лично или удаленно.

При личной подаче нужно посетить отделение ФНС, МФЦ или нотариуса с паспортом и заявлением по форме № Р26001.

Удаленно можно воспользоваться сервисом «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на сайте ФНС. Перейти на него можно по ссылке.

Итоги

• ИП можно стать с 14 лет при условии, что вы не отбывали наказание по определенным уголовным статьям, не были признаны банкротом в последний год (5 лет для ИП-банкротов), не собираетесь заниматься запрещенной для ИП деятельностью, не являетесь госслужащим.
• Минимальный набор документов для открытия ИП – паспорт, копии страниц паспорта, заявление.
• Подать документы можно как дистанционно, так и при личном посещении МФЦ, в последнем случае нужно платить пошлину.
• При оформлении предпринимательства нужно указывать ОКВЭДы – коды деятельности. Один код должен быть основным, все остальные будут дополнительными.
• Еще вам нужно будет выбрать налогообложение. Основной вид – ОСНО, но вы можете выбрать упрощенное/патентное/сельскохозяйственное налогообложение.
• Ответ придет в течение 3 дней на электронную почту.
• Самая частая причина отказа – ошибки в заявлении. Если вам отказали, вы тут же можете подать следующее заявление.

Часто задаваемые вопросы

Со скольки лет можно открыть ИП?

С 14 лет с согласия родителей. С 18 лет в стандартном порядке.

Сколько дней занимает регистрация ИП?

Срок регистрации 3 рабочих дня с момента подачи документов.

Как выглядит свидетельство о регистрации ИП?

Это электронный документ в виде выписки из ЕГРИП.

Как получить свидетельство ИП в электронном виде?

В 2022 году свидетельство о регистрации высылают в электронном виде всем новым ИП.

Какие документы выдают при регистрации ИП в 2022 году?

На бумажных носителях никакие, в электронном виде выписку из ЕГРИП.

Где лучше регистрировать ИП?

Способы регистрации:

• Обращение в ФНС.
• Через МФЦ или нотариуса.
• На госуслугах.
• На нашем сайте.

Наиболее простым, удобным и быстрым является регистрация с помощью нашего сайта. Вам не потребуется никуда ходить, оформите ЭЦП для подписания документов, сможете выбрать банк для открытия расчетного счета и дальнейшего обслуживания с оптимальными тарифами по РКО.

Могут ли меня исключить из ЕГРИП?

Исключение предпринимателя из ЕГРИП возможно в установленных законом случаях:

• ИП в течение 15 месяцев не сдавал отчетность.
• ИП имеет недоимку и задолженность по налогам и сборам.

Исключение возможно, если присутствуют оба случая одновременно.

Можно ли открыть ИП, если официально трудоустроен?

Открыть ИП может любой гражданин, независимо от того, работает ли он официально.

Кто является исключением:

• государственные служащие;
• граждане на выборных должностях: депутаты, мэры, губернаторы и другие;
• сотрудники силовых ведомств: ФСБ, МВД, Минобороны и других;
• адвокаты, нотариусы и судьи.

Нужно ли открывать расчетный счет?

Закон не обязывает физическое лицо-предпринимателя открывать текущий счет. Однако потребность в нем возникает в процессе деятельности практически любого индивидуального предпринимателя.

Как проверить, зарегистрирован ли ИП?

Для этого можно воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС. На него можно перейти по ссылке. Потребуется заполнить небольшую форму и нажать «Войти». Сведения обновляются ежедневно, поэтому на сервисе будет самая актуальная информация.

Какое ИП лучше открыть для начинающих?

Для начинающего предпринимателя можно зарегистрировать ИП на УСН. Его легко рассчитывать, можно выбрать ставку, не обязательно вести полный бухгалтерский учет.