Почему сотрудники ненавидят тайм-трекеры 💻 нужны ли они

Отслеживание времени становится все более популярным на рабочем месте как инструмент для контроля производительности сотрудников и эффективного управления временем. В то время как некоторые компании рассматривают его как необходимый инструмент для достижения успеха, многие сотрудники считают его агрессивным и даже вредным. В этой статье будут рассмотрены как положительные, так и отрицательные стороны учета рабочего времени, как он влияет на сотрудников и стоит ли внедрять его на рабочем месте.

Минусы отслеживания времени

Минусы отслеживания времени	Особенность	Пример
Снижение доверия	Постоянный контроль может создать чувство недоверия между работниками и их работодателем.	Сотрудник может чувствовать, что его работодатель не доверяет ему работать эффективно и результативно без постоянного контроля.
Повышенный стресс	Постоянная осведомленность об отслеживании времени может создать стрессовую рабочую среду.	Сотрудник может чувствовать, что он всегда находится под давлением, чтобы быть продуктивным, и может не делать достаточных перерывов или времени для перезарядки.
Снижение креативности и инноваций	Постоянный мониторинг может снизить вероятность того, что сотрудники будут рисковать и пробовать что-то новое, что приведет к отсутствию творчества и инноваций.	Сотрудник может избегать экспериментов с новым подходом или идеей, опасаясь, что это может негативно повлиять на его зарегистрированную производительность.
Неточные данные	Системы отслеживания времени не всегда могут быть точными, что приводит к использованию неверных данных для принятия важных решений.	Сотрудник мог забыть зафиксировать время выполнения определенной задачи, что привело к неточному представлению его производительности за этот день.
Административное бремя	Внедрение и управление системами учета рабочего времени может занимать много времени и средств, создавая административную нагрузку на менеджеров и персонал отдела кадров.	Менеджерам и персоналу отдела кадров может потребоваться потратить много времени на устранение неполадок в системе учета рабочего времени или решение проблем сотрудников, связанных с системой.
Снижение мотивации	Постоянный мониторинг может заставить сотрудников чувствовать себя недооцененными и недооцененными, что приводит к снижению морального духа.	Сотрудник может чувствовать, что его работодатель ценит его только за производительность, а не за индивидуальный вклад в компанию.
Повышенный риск ошибок	Сотрудники могут спешить с выполнением задач или записывать неточные данные, чтобы соответствовать требованиям учета рабочего времени, что увеличивает вероятность ошибок.	Сотрудник может быстро выполнить задачу и забыть перепроверить свою работу, что приводит к ошибкам. Или ошибкам, которые необходимо исправить позже.

Плюсы отслеживания времени

Точка	Особенность	Пример
Повышенная производительность	Отслеживая время, потраченное на задачи, вы можете определить, где вы тратите слишком много времени, и внести коррективы, чтобы стать более эффективным.	Если вы заметили, что тратите много времени на ответы на электронные письма, вы можете выделить определенное время в течение дня для проверки и ответа на сообщения, вместо того, чтобы постоянно проверять свой почтовый ящик и отвлекаться от других задач.
Лучшее управление временем	Когда вы отслеживаете свое время, вы лучше понимаете, сколько времени занимают задачи, и можете соответствующим образом планировать свой день, чтобы максимизировать свое время.	Если вы знаете, что на выполнение определенной задачи у вас уходит три часа, вы можете выделить в своем дне время для работы над этой задачей и убедиться, что у вас достаточно времени, чтобы закончить ее, не торопясь и не жертвуя качеством своей работы.
Повышенный фокус	Когда вы знаете, что отслеживаете свое время, вы с меньшей вероятностью будете отвлекаться и с большей вероятностью будете сосредоточены на текущей задаче.	Если во время работы у вас запущено приложение для отслеживания времени, вы с меньшей вероятностью будете отвлекаться на социальные сети или другие не связанные с работой действия, потому что вы знаете, что приложение отслеживает ваше время, и вы хотите убедиться, что вы быть продуктивным в то время, которое вы отвели для работы.
Повышенная подотчетность	Отслеживание времени может помочь вам нести ответственность за свою работу и убедиться, что вы достигаете своих целей и сроков.	Если вы поставили перед собой цель завершить конкретный проект к концу недели, отслеживание времени может помочь вам оставаться в курсе этой цели, показывая вам, сколько времени вы тратите на проект каждый день и находитесь ли вы на пути к его завершению. вовремя.
Лучший баланс между работой и личной жизнью	Отслеживая свое время, вы можете определить области, в которых вы тратите слишком много времени на работу, и внести коррективы, чтобы достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью.	Если вы заметили, что постоянно работаете много часов и не делаете достаточного количества перерывов в течение дня, вы можете установить для себя напоминания о перерывах или запланировать в своем календаре время для физических упражнений или других занятий вне работы. Отслеживая свое время и зная, сколько времени вы посвящаете работе, а не личным делам, вы можете внести коррективы, чтобы достичь лучшего баланса между ними.
Улучшенное управление проектами	Отслеживание времени может помочь вам определить, какие задачи занимают больше всего времени, и соответствующим образом расставить приоритеты в рабочей нагрузке.	Если вы работаете над проектом с несколькими задачами, отслеживание времени может помочь вам увидеть, какие задачи занимают больше всего времени, и убедиться, что вы посвящаете достаточно времени наиболее важным задачам. Это поможет вам уложиться в график и завершить проект вовремя.
Улучшение выставления счетов и выставления счетов	Если вы фрилансер или консультант, отслеживание времени может помочь вам точно выставлять счета клиентам за ваше время.	Отслеживая время, затраченное на различные проекты, вы можете предоставлять клиентам подробные счета, точно отражающие количество времени, которое вы потратили на работу над каждым проектом. Это может помочь вам убедиться, что вам справедливо платят за ваше время, а также может помочь укрепить доверие ваших клиентов.
Улучшенное сотрудничество в команде	Отслеживание времени может помочь членам команды оставаться подотчетными друг другу и гарантировать, что все вносят равный вклад.	Если вы работаете над проектом в команде, отслеживание времени может помочь вам увидеть

Воздействие на сотрудников

Несмотря на потенциальные преимущества учета рабочего времени, он может оказать существенное влияние на психическое здоровье сотрудников. Постоянное давление с целью выполнения может привести к повышению уровня беспокойства и стресса. Сотрудники могут чувствовать, что они постоянно находятся под наблюдением, что приводит к чувству недоверия и отсутствию самостоятельности. Кроме того, конкурентный характер отслеживания рабочего времени может привести к нездоровому соперничеству и негативно повлиять на сотрудничество на рабочем месте.

Стоит ли использовать тайм-трекеры?

Ответ на этот вопрос во многом зависит от рассматриваемой компании. В то время как учет времени может быть эффективным инструментом для некоторых организаций, другие могут обнаружить, что он оказывает негативное влияние на моральный дух и производительность сотрудников. Альтернативы традиционному учету времени, такие как программное обеспечение для управления проектами и списки задач, могут быть более подходящими для некоторых рабочих мест.

Как свести к минимуму негативное влияние отслеживания времени

Важно развивать культуру доверия и уважения на рабочем месте, чтобы сотрудники чувствовали себя ценными и наделенными полномочиями.

Еще один ключевой элемент в уменьшении негативных последствий отслеживания времени — избегать микроуправления. Работодатели должны сосредоточиться на результатах и производительности, а не постоянно отслеживать каждую минуту.

Как свести к минимуму негативное влияние отслеживания времени	Особенность	Пример
Будьте прозрачными	Объясните своей команде, почему необходим учет рабочего времени и какую пользу он приносит компании и сотрудникам.	Сообщите сотрудникам, что отслеживание времени помогает компании лучше понять, сколько времени занимают задачи и на что тратятся ресурсы. Эта информация может помочь определить области, в которых можно внести улучшения, что приведет к улучшению рабочей среды и потенциальному увеличению прибыли.
Установите четкие ожидания	Четко сообщайте о целях и ожидаемых результатах каждого проекта, чтобы сотрудники понимали, над чем они работают.	Четко определите объем и сроки каждого проекта, чтобы сотрудники могли эффективно управлять своим временем. Обеспечьте регулярную обратную связь и рекомендации, чтобы убедиться, что сотрудники не сбиваются с пути и достигают целей проекта.
Используйте программное обеспечение для отслеживания времени, которое является удобным и эффективным	Существует множество доступных инструментов отслеживания рабочего времени, которые просты в использовании и могут помочь свести к минимуму количество времени, которое сотрудники тратят на отслеживание своего рабочего времени.	Используйте инструмент отслеживания времени, который интегрируется с другим программным обеспечением, используемым вашей командой, например, с инструментами управления проектами или средствами коммуникации. Это может помочь упростить процесс отслеживания и снизить риск ошибок. Например, Toggl или Harvest — два популярных приложения для отслеживания времени, которые интегрируются со многими другими инструментами.
Обеспечьте обучение и поддержку	Предлагайте обучение и поддержку сотрудникам, которые могут испытывать трудности с отслеживанием рабочего времени, чтобы они могли эффективно использовать инструменты.	Предоставьте подробные инструкции или учебные пособия по использованию программного обеспечения для отслеживания времени. Будьте готовы ответить на вопросы или оказать дополнительную поддержку, когда это необходимо. Например, вы можете провести тренинг, чтобы научить сотрудников эффективно использовать инструмент учета рабочего времени.
Сосредоточьтесь на результатах, а не на отработанных часах	Вместо того, чтобы измерять только количество времени, которое сотрудники тратят на проект, сосредоточьтесь на качестве выполненной работы и достигнутых результатах.	Установите цели и ориентиры для каждого проекта и оценивайте сотрудников по тому, насколько хорошо они достигают этих целей, а не по количеству часов, которые они отработали. Это может мотивировать сотрудников быть более продуктивными и инновационными, а не просто работать больше часов. Например, если сотрудник завершает проект досрочно и выполняет работу высокого качества, вознаградите его дополнительными обязанностями или признанием.
Быть гибким	Позвольте сотрудникам иметь некоторый контроль над тем, когда и как они отслеживают свое время, если они соблюдают сроки и выполняют работу качественно.	Разрешите сотрудникам использовать наиболее удобный для них метод отслеживания времени, будь то ручное отслеживание, приложение или электронная таблица. Это может помочь уменьшить разочарование и повысить точность. Кроме того, рассмотрите гибкий график работы или варианты удаленной работы, чтобы помочь сотрудникам более эффективно управлять своим временем. Например, разрешите сотрудникам работать из дома в определенные дни, чтобы сократить время на дорогу до работы.
Используйте отслеживание времени для анализа производительности	Проанализируйте данные отслеживания времени, чтобы определить области, в которых сотрудники могут испытывать затруднения, например, задачи, которые занимают больше времени, чем ожидалось, или частые перерывы. Это может помочь менеджерам определить возможности для повышения производительности и обеспечить целевое обучение или поддержку.	Используйте данные отслеживания времени, чтобы определить закономерности или тенденции в том, сколько времени занимают определенные задачи или когда сотрудники наиболее продуктивны. Например, если многие сотрудники не могут выполнить определенную задачу в отведенное время, предоставьте дополнительное обучение или ресурсы, чтобы помочь им выполнить задачу более эффективно.
Поощряйте перерывы и простои	Напомните сотрудникам делать перерывы и уделять первоочередное внимание своему здоровью и благополучию. Поощряйте сотрудников отслеживать свои перерывы и свободное время, чтобы убедиться, что они берут необходимое время от работы.	Напомните сотрудникам, чтобы они делали регулярные перерывы и использовали свободное время для отдыха и расслабления. Поощряйте их отслеживать свои перерывы и свободное время, чтобы они могли видеть, сколько времени они тратят, и соответствующим образом корректировать. Например, вы можете отправить электронное письмо с напоминанием или провести групповое собрание, чтобы обсудить важность перерывов и выходных.

Часто задаваемые вопросы

Что такое тайм-трекеры и как они работают?

Тайм-трекеры — это инструменты, используемые для мониторинга и отслеживания того, как сотрудники проводят свое время на рабочем месте. Обычно они связаны с использованием программного обеспечения, которое записывает количество времени, затраченное на каждую задачу.

Есть ли какие-то преимущества в тайм-трекинге?

Да, отслеживание времени может быть эффективным инструментом для повышения производительности, улучшения управления временем и обеспечения точного выставления счетов.

Каковы наиболее распространенные негативные последствия учета рабочего времени для сотрудников?

Негативные эффекты могут включать повышенный уровень беспокойства и стресса, чувство постоянного наблюдения и отсутствие автономии.

Есть ли альтернативы традиционному тайм-трекингу?

Да, есть альтернативы, такие как программное обеспечение для управления проектами и списки задач, которые могут быть эффективными для некоторых организаций.

Как компании могут свести к минимуму негативное влияние учета рабочего времени?

Компании могут свести к минимуму негативное влияние учета рабочего времени, установив четкие ожидания, обеспечив прозрачность, избегая микроменеджмента и культивируя культуру доверия и уважения на рабочем месте.